DayByDay: blacky - Все должно быть естественно

blacky

Заметки
RSS
Комментарии
Календарь
Друзья
О себе

Навигация

Предыдущие 10

250429

Я на Фотосайте.

09.06.2009 22:36

Небольшой профессиональный вопрос.

В нашей с Женей компании я занимаюсь направлением "Бухгалтерский учет". Возникла идея внедрить такую инновационную вещь как электронный архив.
Суть в следующем. Компания, которой мы оказываем услугу по ведению учета, может в онлайн-режиме видеть свои первичные документы, приказы, отчетность и прочую документацию (в сканированном виде и в виде документов MS Office). Есть система разграничения прав доступа. Доступ осуществляется через веб-интерфейс. Сами документы в печатном виде отдаются на хранение специализированной организации.

В чем я вижу плюсы.
1) Чисто маркетингово - это круто. Ни у кого из аутсорсеров по учету я такого не видела.
2) Не нужно рыться в куче документов в поисках необходимого. Бухгалтер работает только с компьютером. Особенно актуально для бухгалтеров, работающих удаленно.
3) Все структурировано. Документы привязываются друг другу, выдерживается четкая иерархия, поддерживается возможность экспорта в другие файловые структуры.
4) Экономия офисного пространства, снижение затрат на закупку оборудования для хранение, сведение к минимуму риска уничтожения документов в следствие пожара.
5) Удобство работы при налоговых проверках: все документы уже есть в сканированном виде, не нужно снимать копии.

Минусы.
1) Цена. Реально дорогая штука в настоящий момент. Но есть варианты аренды и рассрочки. Окупаемость за полгода - вполне.
2) Целесообразность. А надо ли это вообще клиенту?

Вот по поводу последнего я хочу услышать ваше мнение.
Представьте, что вы директор средней компании. Будет ли такая "прозрачность" служить дополнительным преимуществом при выборе компании, ведущей ваш бухгалтерский учет?

Комментарии

	kasiSya
	09.06.2009 22:55

А что за система будет использоваться как электронный архив?

Цена. Реально дорогая штука в настоящий момент - в зависимости от требований, уверен, есть не особо дорогие, и даже бесплатные способы решения. Если задача стоит в организации он-лайн хранилища документов с разграничением прав и т.п., то подойдут многочисленные системы типа "онлайн офис". Например от той же Microsoft - Office Live Workspace. Есть и долее продвинутые системы. Как бонус к ним получаете различные планировщики, управление задачами и т.п.

Много информациитут или тут

	kasiSya
	09.06.2009 22:56

И по вопросу - для меня да, однозначно это плюс.

	blacky
	09.06.2009 23:00

kasiSya пишет:

> Много информациитут или тут

Спасибо огромное! Буду изучать :)

На самом деле, была идея попробовать написать что-то самим. Но я пришла к выводу, что надо все-таки брать готовое решение, т.к. любительский подход - не самый лучший в этом случае.

В настоящий момент я веду переговоры с компанией, продающей Alee Archive 3, но жаба меня слегка поддушивает =)

	Diesel
	09.06.2009 23:21

Кухни не знаю, но идея кажется положительной

	Belochka
	09.06.2009 23:29

Мы бухгалтерию ведём сами. Но при последней налоговой проверке я так за*балась искать пропавшие документы 2006-2007 года, что идея мне кажется здравой.

Другой вопрос, может ли налоговая получить доступ ко всему этому при проверке?

	Plaksa
	09.06.2009 23:46

Замечательная идея. Реально необходимая. Упростила бы жизнь многим людям (я одна из них ))))

	Jane
	10.06.2009 02:52

идея хороша, но сразу два вопроса - безопасность - раз. то есть от взлома. это может отпугнуть клиентов, даже если реально все будет продумано.работоспособность серверов, то есть постоянная, без сбоев, которые всегда в самый ненужный момент, доступность информации и бэкапы - два.

	pautinych
	10.06.2009 07:06

ИМХО, при заключении договоров/сделок и прочего - верить электронной копии разрешения/лицензии/сертификата - как-то глупо.
Хотя, может это и паранойя...

	Aeroplan
	10.06.2009 07:21

Думаю не взлетит. Если делать по уму, то требуются слишком большие вложения. Больших денег компании за такой сервис платить не будут, им дешевле будет организовать это собственными силами. Ведь оцифровка документов, структуризация, прикрепление реквизитов к документам, загрузка данных в архив ложится на плечи компании. Мелким компаниям это вообще не нужно, так как проще пустить в ход административные меры, чтобы навести порядок в сотне документов. А средние компании заморачиваться не будут, слишком большие накладные расходы, да еще и плати за это. У крупных компаний это уже все есть в полном объеме.

	blacky
	10.06.2009 09:10

Belochka пишет:

> Мы бухгалтерию ведём сами. Но при последней налоговой проверке я так за*балась искать пропавшие документы 2006-2007 года, что идея мне кажется здравой.

Да, очень удобно отслеживать комплектность докуметов, не нужно вести дополнительные реестры.

> Другой вопрос, может ли налоговая получить доступ ко всему этому при проверке?

Не может, конечно. Во-первых, при камеральной (не выездной) проверке налоговая имеет право изучать только распечатанные копии документов. Электронные документы запросить они не имеют права даже при выездной проверке.

	blacky
	10.06.2009 09:15

Jane пишет:

> идея хороша, но сразу два вопроса - безопасность - раз. то есть от взлома. это может отпугнуть клиентов, даже если реально все будет продумано.

Вариант, который я рассматриваю, предполагает очень продуманную систему безопасности. Есть варианты хранения данных у нас на сервере либо у них. И стоит эта система, к слову, более половины базовой поставки. За это я спокойна.

> работоспособность серверов, то есть постоянная, без сбоев, которые всегда в самый ненужный момент, доступность информации и бэкапы - два.

За это я тоже спокойна. =) Это само собой разумеется.

	blacky
	10.06.2009 09:20

pautinych пишет:

> ИМХО, при заключении договоров/сделок и прочего - верить электронной копии разрешения/лицензии/сертификата - как-то глупо.

При заключении договора к нему должна быть приложена копия лицензии, подтверждающей право на осуществление деятельности. В этом случае ты не ищещь ее, а распечатываешь из системы и заверяешь печатью. Нет разницы: снял ты копию с оригинала или взял из электронного архива.
Ну и архив вообще-то не для этих целей создается. =)

	blacky
	10.06.2009 09:27

Aeroplan пишет:

> Думаю не взлетит. Если делать по уму, то требуются слишком большие вложения.

Смотри. Данный сервис не позиционируется как отдельный вид деятельности. Это потенциальное конкурентное преимущество, за которое не предполагается брать деньги с клиента напрямую. Просто ценообразование нужно будет построить таким образом, чтобы компенсировать затраты на закупку этой системы, для этого есть много способов. Посредством этой системы мы говорим: "Идите к нам, мы работаем хорошо и готовы демонстрировать вам это в режиме онлайн".

	Skunk
	10.06.2009 10:02

pautinych пишет:

> ИМХО, при заключении договоров/сделок и прочего - верить электронной копии разрешения/лицензии/сертификата - как-то глупо.

Вроде давно такую штуку как "электронная подпись" придумали, не?

	alex
	10.06.2009 10:54

Женя,

Aeroplan дело говорит.

Это не значит, что задуманное реализовывать не надо. Это значит, что хорошее решение этой задачи не получится дешевым, и нужно готовиться к дополнительным трудозатратам, что для «потенциального конкурентного преимущества» может вылиться в также нефиговые накладные расходы.

А идея офигенна.

	Jane
	10.06.2009 10:54

эт хорошо, что уверена ))) осталось чтобы клиенты тоже уверились )))

	blacky
	10.06.2009 11:20

alex пишет:

> Женя,

Aeroplan дело говорит.
>
> Это не значит, что задуманное реализовывать не надо. Это значит, что хорошее решение этой задачи не получится дешевым, и нужно готовиться к дополнительным трудозатратам, что для «потенциального конкурентного преимущества» может вылиться в также нефиговые накладные расходы.

Да, я это понимаю. Внедрять будем не раньше августа, так что есть время на разумия =)
У меня крупный контракт в июне стартует, так что профинансировать внедрение такой серьезной махины более чем реально.

> А идея офигенна.

Вот примерно это меня и стимулирует :)

	pautinych
	10.06.2009 11:40

Skunk пишет:

> Вроде давно такую штуку как "электронная подпись" придумали, не?

в действии не наблюдал ни разу, кажись =)

	Scar
	10.06.2009 13:36

А может ли подобием, так сказать, младшим братом такой системы считаться интернет-магазин?

	alex
	10.06.2009 13:39

pautinych пишет:

> в действии не наблюдал ни разу, кажись =)

Сейчас еще рано говорить об использовании т.н. цифровой подписи. Она применяется в некоторых внутриотраслевых решениях — и не более того.

Т.е., внедрение цифровой подписи в данном случае сильно усложняет (организационно и технически) и удорожает проект.

blacky пишет:

> > А идея офигенна.
> Вот примерно это меня и стимулирует :)

Дык, удачи ;)!

	John
	10.06.2009 18:09

Scar пишет:

> А может ли подобием, так сказать, младшим братом такой системы считаться интернет-магазин?

нет
совершенно разные ввещи для совершенно разных задач не имеющие между собой ничего общего

	Scar
	10.06.2009 22:09

John пишет:

> нет
> совершенно разные ввещи для совершенно разных задач не имеющие между собой ничего общего

Наверное надо было пояснить, какой интернет-магазин, но, чувствую, бесполезно.

	Julia
	10.06.2009 22:19

blacky пишет:

> В настоящий момент я веду переговоры с компанией, продающей Alee Archive 3, но жаба меня слегка поддушивает =)

Женя, а 1С-архив вы смотрели? Мне кажется, вам это было бы ближе :))

А еще я не очень поняла - речь идет о том, чтобы вам это у себя хранить? Или все-таки у клиента? Т.е. продавать решение клиенту?

	blacky
	11.06.2009 09:44

Julia пишет:

> Женя, а 1С-архив вы смотрели? Мне кажется, вам это было бы ближе :))

Юля, каким-то немыслимым образом я пропустила факт наличия 1С: Архив 3.0. Только вчера нашла его в прайсе. Заказали NFR-версию, буду изучать. =)

> А еще я не очень поняла - речь идет о том, чтобы вам это у себя хранить? Или все-таки у клиента? Т.е. продавать решение клиенту?

Да, хранить у себя. И самим работать с этими документами, давая клиентам возможность их тоже смотреть.

| Добавить комментарий

Постоянный адрес этой заметки: http://www.dbd.ru/~blacky/41287

Вход в систему

Начало
Регистрация
Помощь

Навигация

Предыдущие 10